1 Waar dit over gaat

Je gaf aan dat de leveringswijze op de klantkaart in Exact leeg blijft, en dat de vestiging en uitvoering ook niet gevuld worden. Dat klopt: die velden vulde de koppeling nog niet.

Dat is nu gebouwd. Zodra we het aanzetten, vult de koppeling bij het aanmaken of bijwerken van een klant in Exact drie velden:

2 De proefdraai: 832 projecten, nul fouten

We hebben de koppeling laten uitrekenen wat hij zou doen, zonder ook maar iets naar Exact te sturen. Over alle 832 projecten met een hersteller, niet over een steekproef.

Binnen die 642 projecten worden deze velden gevuld:

De leveringswijze wordt bijna altijd gevuld, de vestiging maar bij een klein deel. Dat vraagt uitleg, want dat is geen toeval.

3 Waarom de vestiging meestal leeg blijft

De koppeling herkent de vestiging aan de code van de hersteller (PTN, EEM, TD en zo verder) en zoekt die op in de keuzelijst Vestiging in Exact. Staat de code daar niet in, dan laat de koppeling het veld leeg in plaats van te gokken.

In Exact staan op dit moment vijf vestigingen in die lijst: TD, NDLC, PTS, PTU en PTM. Op de projecten komen veertien verschillende herstellercodes voor. Die twee lijsten overlappen nauwelijks.

Ter vergelijking, dit staat er nu in Exact:

Opvallend: NDLC, PTS, PTDH, VA en PTHO staan wel in Exact maar komen op geen enkel project voor. Andersom missen PTN, EEM, PTZ, PTV, PTG, PTR, PTB en PTH in de Vestiging-lijst.

4 De vraag aan jullie

Dit is stamdata in Exact, geen instelling in de applicatie. Wij kunnen die lijsten niet voor jullie invullen zonder te gokken welke code bij welke vestiging hoort.

• Horen PTN en Eemland in de Vestiging-lijst? Zo ja, dan vullen jullie ze in Exact aan en pakt de koppeling ze automatisch op. Dat brengt de vestiging van 137 naar ruim 400 projecten.
• Of klopt het zo? Misschien is Vestiging bewust alleen voor die vijf bedoeld en hoort de rest er niet in. Dan laten we het zoals het is.
• Staat een vestiging onder een andere code in Exact? Dat komt voor: Eemland heet in de applicatie EEM en in Exact EP. Die vertaling hebben we al ingebouwd. Zijn er meer van zulke gevallen, geef ze door.

Zonder antwoord kunnen we ook gewoon starten: de leveringswijze en de uitvoering worden dan wel gevuld, de vestiging alleen bij die 137. Aanvullen kan altijd later.

5 De 62 klantkaarten met een afwijkende naam

Bij 62 projecten bestaat de klantkaart in Exact al op hetzelfde nummer, maar onder een andere naam dan de applicatie verwacht. De koppeling raakt die niet aan.

Dit is dezelfde situatie als bij de offertes van 1 juli, toen jullie een aantal relaties zelf hebben hernoemd naar de volledige naam. Het is geen storing en het blokkeert niets: alleen die 62 kaarten krijgen hun velden niet automatisch aangevuld. Gelijktrekken kan later, of helemaal niet.

6 Alle projecten, met de waarden per veld

Hieronder staat per project wat er straks op de klantkaart komt te staan: de vestiging, de uitvoering en de leveringswijze. Zo kun je zelf nakijken of het klopt voordat we iets aanzetten.

De afwijkingen staan bovenaan: dat zijn de projecten waar een veld leeg blijft. Bij 602 van de 832 projecten blijft de vestiging leeg, bij 367 de uitvoering. Dat komt door de keuzelijsten in Exact, zie sectie 3.

Afwijkingen: waar een veld leeg blijft

Deze projecten krijgen niet alle drie de velden. De code van de hersteller staat niet in de betreffende keuzelijst in Exact, dus laat de koppeling dat veld leeg in plaats van te gokken.